Проверка документов на маркетплейсах становится важным этапом работы для селлеров-импортёров. При сверке карточек товаров с государственными реестрами ошибки в кодах продукции, разрешительных документах и сведениях о маркировке могут привести к ограничениям на публикацию и продаже товаров.
По информации, представленной в новости, с 1 октября маркетплейсы начали сверять данные карточек с государственными реестрами. Поэтому продавцам стоит заранее проверить документы на ассортимент и устранить возможные расхождения.
Какие документы и данные нужно проверить селлеру
Чтобы снизить риск блокировки карточек товаров, рекомендуется провести комплексную проверку.
1. Сверить карточки товаров с документами
Проверьте, соответствуют ли сведения в карточках фактическим характеристикам продукции и документам на неё. Особое внимание уделите кодам ТН ВЭД и ОКПД2, а также данным в таможенных декларациях и разрешительной документации.
2. Проверить требования к продукции
Для разных категорий товаров действуют разные требования. В зависимости от продукции могут потребоваться сертификат соответствия, декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации (СГР) или обязательная маркировка.
До размещения товара важно определить, какие именно требования распространяются на конкретную продукцию.
3. Убедиться в действительности сертификатов и деклараций
Проверьте статус разрешительных документов в реестрах Росаккредитации, сроки действия и сведения о заявителе. Также убедитесь, что документы относятся именно к вашему товару и применимы к его характеристикам.
4. Проверить маркировку товаров
Если продукция подлежит обязательной маркировке, проверьте регистрацию в системе «Честный знак» и наличие необходимых сведений о товаре в Национальном каталоге. Для новых поставок заранее учитывайте сроки получения кодов и их нанесения.
5. Контролировать сроки действия документов
Составьте перечень сертификатов и деклараций с датами окончания действия. Планируйте проверку и переоформление заранее, чтобы избежать ситуации, когда документ перестал действовать, а товар продолжает продаваться.
6. Начать с наиболее продаваемых товаров
В первую очередь проверьте карточки товаров, которые приносят основную выручку. Это поможет определить потенциальные проблемы и расставить приоритеты при подготовке документов.
Что будет, если документы не пройдут проверку
При обнаружении несоответствий маркетплейс может не допустить карточку к публикации или ограничить размещение уже опубликованного товара до устранения проблемы. Пока карточка недоступна покупателям, продавец рискует потерять часть продаж.
Поэтому не стоит откладывать проверку до получения уведомления от площадки. Лучше заранее сопоставить информацию в карточках, таможенных документах и разрешительной документации.
Порядок проверки, основания для ограничений и возможность повторной подачи исправленной карточки зависят от правил конкретного маркетплейса. Актуальные требования следует уточнять у площадки и в соответствующих государственных реестрах.
Как подготовиться к проверке документов на маркетплейсах
Селлерам, которые импортируют товары из Китая, важно контролировать не только доставку, но и документальное сопровождение поставки. До отправки груза стоит уточнить требования к продукции, проверить комплект документов и определить, нужны ли сертификация и маркировка.
Такой подход помогает снизить риск задержек при оформлении импорта и проблем с последующей продажей товара.
ПРО-ЛОГ организует доставку грузов из Китая в Россию, помогает с таможенным оформлением и сопутствующими вопросами импорта. Если вы планируете новую поставку, обратитесь к нам, чтобы обсудить маршрут, сроки и необходимые этапы организации перевозки.