С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательным форматом для большинства участников грузоперевозок. После нескольких лет тестового режима бизнесу необходимо перейти на электронный документооборот в соответствии с установленными требованиями.
Разбираемся, какие документы теперь оформляются в электронном виде и что необходимо сделать перевозчикам и участникам ВЭД.
Какие документы переходят в электронный формат?
Электронный формат распространяется на основные документы, которые используются при организации грузовых перевозок.
В частности, в электронном виде оформляются:
- транспортная накладная, заказ и заявка при автомобильных перевозках;
- грузовая накладная при воздушных перевозках;
- транспортная железнодорожная накладная;
- экспедиторские документы.
Таким образом, электронные перевозочные документы становятся стандартной частью документооборота при организации перевозок.
Как работает система ЭПД?
Документы передаются в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Для работы с системой участникам необходимо заключить соглашение с одним из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов.
Сейчас в системе уже оформлено почти 45 млн документов, а к ней подключено более 25 тысяч организаций. Это показывает, что электронный формат уже активно используется участниками рынка.
Будет ли переходный период?
Переходного периода для новых перевозок не предусмотрено.
При этом есть важное правило: если документооборот по конкретной перевозке был начат на бумаге, его можно завершить в бумажном формате.
Однако новые перевозки после вступления требований в силу должны оформляться в соответствии с установленными правилами.
При этом законодательство предусматривает отдельные случаи, когда использование бумажных документов остается допустимым. Такие случаи определяются для разных видов перевозок отдельно.
Что нужно сделать бизнесу?
Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, участникам грузоперевозок необходимо заранее настроить электронный документооборот.
Основные шаги:
- Выбрать аккредитованного оператора ЭПД.
- Заключить необходимое соглашение.
- Настроить работу с системой.
- Определить ответственных сотрудников.
- Проверить процессы оформления и передачи документов.
Особенно важно подготовиться компаниям, которые регулярно организуют автомобильные, железнодорожные или авиационные перевозки.
Что это значит для участников ВЭД?
Переход на электронный документооборот — еще один этап цифровизации логистики. Для бизнеса это означает изменение привычного порядка работы с транспортными и экспедиторскими документами.
Поэтому лучше не откладывать настройку системы на момент первой перевозки. Заранее подготовленный электронный документооборот поможет избежать организационных проблем и задержек при оформлении грузов.
ПРО-ЛОГ следит за изменениями в сфере логистики и ВЭД и помогает организовать перевозки с учетом актуальных требований. Для бесплатной консультации заполните форму на сайте либо напишите нам в социальные сети.
